Politique de confidentialité

1. Présentation

Evluate (« nous », « notre » ou « nos ») valeurs et s'engage à protéger la vie privée et les données personnelles de nos utilisateurs, y compris les entreprises (« employeurs ») et les candidats (« candidats ») utilisant notre plateforme d'évaluation (la 'Plate-forme'). Cette politique de confidentialité définit les types d'informations que nous collectons, la manière dont nous les utilisons et vos droits légaux concernant vos données personnelles.

En accédant ou en utilisant la Plateforme, vous consentez à la collecte, à l'utilisation et au partage d'informations comme décrit ici.

2. Portée de la collecte de données

Nous collectons et traitons les données personnelles uniquement à des fins commerciales légitimes liées au processus d'évaluation.

A. Collecte de données sur les employeurs

- Informations de compte et de contact : y compris, mais sans s'y limiter, le nom de l'entreprise, les coordonnées principales, les informations sur le poste, les préférences d'évaluation et les détails d'authentification de l'utilisateur.
- Analyse d'utilisation : collectées pour comprendre les modèles d'utilisation de la plate-forme et améliorer les fonctionnalités de la plate-forme.

B. Collectes de données sur les candidats

- Informations d'identification personnelle : telles que le nom, l'adresse e-mail, les coordonnées et autres identifiants nécessaires.
- Informations sur l'évaluation : réponses aux évaluations, y compris les soumissions vidéo, les réponses écrites, les réponses à choix multiples et les soumissions de codage, ainsi que les mesures de performance.
- Données techniques : adresse IP, détails du navigateur et informations sur l'appareil à des fins de sécurité, de dépannage et d'analyse.

3. Base juridique et finalité du traitement des données

Les données sont traitées par Evluate à des fins spécifiques et légitimes conformément aux lois applicables en matière de protection des données, notamment :

A. Utilisation des données de l'employeur :

- Établir, vérifier et maintenir les comptes d'employeur et accorder l'accès aux fonctionnalités de la plateforme.
- Faciliter les processus d'embauche, gérer les évaluations et examiner les données des candidats conformément aux exigences de l'employeur.
- Pour communiquer les mises à jour pertinentes de la plateforme, les notifications de compte et les modifications de politique.

B. Utilisation des données du candidat :

- Faciliter et enregistrer la participation aux évaluations parrainées par l'employeur.
- Évaluer et générer des scores d'évaluation basés sur des critères prédéterminés.
- Communiquer les notifications et les commentaires liés à l'évaluation, dans la mesure permise par l'employeur.

4. Partage et divulgation des données

Evluate ne s'engage pas dans la vente, la location ou le partage non autorisé de données personnelles. Le partage de données est strictement limité aux éléments suivants :

- Avec les employeurs : les données des candidats, y compris les résultats de l'évaluation, ne sont accessibles qu'à l'employeur concerné qui effectue l'évaluation.
- Avec les fournisseurs de services : les fournisseurs de services tiers engagés dans la maintenance, la sécurité et l'analyse de la plateforme peuvent accéder aux données uniquement en cas de besoin et sont liés par des accords de confidentialité.
- Conformité et protection légales : nous pouvons divulguer des informations si nécessaire pour nous conformer à la loi applicable, aux procédures juridiques ou pour protéger nos droits, notre sécurité ou notre propriété, ou ceux d'autres utilisateurs ou du public.

5. Mesures de sécurité des données

Nous avons mis en œuvre des mesures de sécurité techniques et organisationnelles conçues pour protéger les données personnelles contre tout accès non autorisé, perte, utilisation abusive et altération. Ces mesures comprennent le cryptage des données, des systèmes de stockage sécurisés ainsi qu'une surveillance et des audits de routine des systèmes.

Même si nous nous efforçons d’assurer les plus hauts niveaux de sécurité, aucun système n’est impénétrable. Les utilisateurs doivent être conscients que, malgré nos efforts, une sécurité absolue ne peut être garantie.

6. Conservation et suppression des données

Evluate conserve les données personnelles uniquement aussi longtemps que nécessaire pour atteindre les objectifs décrits dans la présente politique de confidentialité, ou tel que requis par la loi ou une obligation contractuelle. À la demande d'un employeur, les données du candidat seront supprimées comme indiqué dans la politique de conservation. Les candidats peuvent également demander la suppression de leurs données, sous réserve de toute exigence légale ou réglementaire en matière de conservation.

7. Droits des personnes concernées

Conformément à la réglementation applicable en matière de protection des données, les utilisateurs peuvent exercer les droits suivants concernant leurs données personnelles :

- Accès et rectification : Vous avez le droit de demander l'accès et la rectification de toute inexactitude dans vos données personnelles.
- Effacement des données : Vous pouvez demander la suppression de vos données personnelles, sous réserve de nos obligations de conservation.
- Portabilité des données : les candidats peuvent demander une copie structurée et lisible par machine de leurs données d'évaluation.

Evluate répondra aux demandes dans les délais légaux, sous réserve de la vérification de l'identité et des exceptions applicables.

8. Modifications de la politique de confidentialité

Evluate se réserve le droit de modifier ou de mettre à jour cette politique de confidentialité à tout moment pour refléter les changements dans nos pratiques, les exigences légales ou les orientations réglementaires. Les utilisateurs seront informés de tout changement important par e-mail ou via des avis bien visibles sur la plateforme. L'utilisation continue de la Plateforme vaut acceptation de toute mise à jour.

9. Coordonnées

Pour des questions concernant cette politique de confidentialité ou des demandes liées aux droits en matière de protection des données, veuillez nous contacter à: